做真正的健康企業
黨(dang)的十八大以來，以習近平同志(zhi)為(wei)核心的黨(dang)中(zhong)央(yang)放眼未來，做出了(le)建設數字(zi)中(zhong)國的戰略決策。公(gong)司(si)積極(ji)響應(ying)黨(dang)中(zhong)央(yang)號召，加快數字(zi)化轉型，2023年1月，公(gong)司(si)確立ERP項目。
在(zai)總(zong)經(jing)理(li)及各(ge)級(ji)公司領導(dao)全(quan)力(li)(li)支持、項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)組全(quan)體成員和各(ge)部門的共同(tong)努力(li)(li)下，弗朗(lang)(lang)ERP項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)歷時(shi)60天，于2023年(nian)3月19日正(zheng)式(shi)上線。該(gai)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)是(shi)弗朗(lang)(lang)數(shu)字化轉型的重(zhong)要舉措，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的成功上線也標(biao)志著弗朗(lang)(lang)醫療數(shu)智化管理(li)邁上一(yi)個新臺階。本次ERP項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)從建設(she)開始就面臨(lin)時(shi)間緊、任務(wu)重(zhong)的嚴峻挑(tiao)戰。為了(le)推進項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進程(cheng)，快速(su)提(ti)升(sheng)企業管理(li)水平，各(ge)公司、各(ge)部門以及用(yong)友雙方項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)組全(quan)體成員緊密配合，發揚弗朗(lang)(lang)團結協作、務(wu)實創新的精神，攻(gong)堅(jian)克難、堅(jian)定(ding)不移按照計(ji)劃完成了(le)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施工(gong)作。
2023年1月15日，用(yong)友咨詢實施(shi)(shi)團(tuan)隊入場，并開(kai)展了(le)關鍵用(yong)戶(hu)系統理念培(pei)訓(xun)，為后(hou)續項目(mu)(mu)工(gong)(gong)作奠定基礎。通培(pei)訓(xun)使用(yong)所(suo)有ERP用(yong)戶(hu)和(he)管(guan)理層認識到(dao)，信息系統是提升企業管(guan)理的(de)重(zhong)(zhong)要(yao)工(gong)(gong)具和(he)抓手，各中心高管(guan)要(yao)轉變觀念、要(yao)充分認識項目(mu)(mu)重(zhong)(zhong)要(yao)性，積極參與項目(mu)(mu)建設(she)。雙方(fang)項目(mu)(mu)經理對項目(mu)(mu)實施(shi)(shi)范圍、項目(mu)(mu)組織(zhi)、項目(mu)(mu)方(fang)法、實施(shi)(shi)成功條件、項目(mu)(mu)激勵措(cuo)施(shi)(shi)等進行了(le)詳細宣講。會(hui)議(yi)進一步強調關鍵用(yong)戶(hu)對項目(mu)(mu)建設(she)的(de)重(zhong)(zhong)要(yao)性，通過此次項目(mu)(mu)讓關鍵用(yong)戶(hu)成為公(gong)司管(guan)理變革的(de)種子。
藍圖設計階段
自項目啟動開始，雙方項目團隊積極投入項目工作，每天討論并繪制公司業務流程，編制系統實現方案，總結業務流程提升點；根據公司管理現狀，結合ERP系統的先進理念，碰撞出適用于弗朗醫療的管理模式。大家滿懷熱情、積極投入，梳理流程并調整優化多個流程。組織對討論確定的流程逐級匯報征求意見，最終完成各級領導確認。至此，ERP項目邁出了至為關鍵的一步。
系統測試階(jie)段
結合項(xiang)目(mu)藍圖規劃，用友顧(gu)問快速(su)完成系(xi)統(tong)配(pei)置，開(kai)發(fa)(fa)顧(gu)問按(an)照開(kai)發(fa)(fa)清(qing)單緊(jin)鑼密鼓(gu)的(de)開(kai)發(fa)(fa)。ERP是一個復(fu)雜而龐大的(de)系(xi)統(tong)，即使(shi)完成配(pei)置也要(yao)(yao)(yao)進行業(ye)務(wu)適配(pei)性(xing)(xing)、準確(que)性(xing)(xing)校驗，因此項(xiang)目(mu)組(zu)組(zu)織了多輪(lun)測(ce)試。各業(ye)務(wu)部(bu)門(men)的(de)關鍵用戶(hu)在系(xi)統(tong)測(ce)試環節發(fa)(fa)揮著非常重要(yao)(yao)(yao)的(de)作(zuo)用，主要(yao)(yao)(yao)針對各模(mo)塊內業(ye)務(wu)準確(que)性(xing)(xing)、模(mo)塊間業(ye)務(wu)銜接性(xing)(xing)、數(shu)據(ju)準確(que)性(xing)(xing)等(deng)多個核心業(ye)務(wu)場景進行詳細測(ce)試。參(can)與測(ce)試的(de)全體成員，認(ren)真(zhen)細致、工作(zuo)嚴謹，以實際(ji)業(ye)務(wu)貫穿系(xi)統(tong)應用，經過多輪(lun)次的(de)測(ce)試、系(xi)統(tong)不斷調整和優化，最終(zhong)滿足實際(ji)業(ye)務(wu)運轉要(yao)(yao)(yao)求。
上線準備階段
系統測試結束后，項目進入了上線倒計時。首先項目組制定了嚴格的上線策略并征詢各級領導意見。按照”上線策略”要求，雙方項目組全體成員不舍晝夜、加班加點進行系統初始，在兩周的時間內就完成了物料、客商等靜態主數據，以及期初庫存盤點、財務期初、未清單據等動態數據的確認和初始化工作。上線前，項目組共組織第一輪“系統上線培訓”，各層業務人員對系統操作有了基本認識。第二輪培訓關鍵用戶主講，結合實現業務應用講解，使最終用戶能更熟練的使用系統。
系統上線階段
2023年(nian)3月28日，弗朗ERP系統(tong)如(ru)期上(shang)(shang)線(xian)，雙方項目組每天召開例會(hui)，跟蹤系統(tong)上(shang)(shang)線(xian)運行(xing)狀態，檢查每天單據錄入情況，隨時處理上(shang)(shang)線(xian)運行(xing)中遇到(dao)的問題。系統(tong)上(shang)(shang)線(xian)是(shi)企業(ye)應用(yong)的起點，在穩定(ding)運行(xing)的同時，要(yao)做好持續完(wan)善(shan)和優化。
弗朗ERP成功(gong)上線，實現了(le)公(gong)司(si)物流、信息(xi)流、資金流對于庫存、采購、物料、銷售等全方位的(de)信息(xi)化(hua)管理，集成企業資源并合理配置(zhi)，降低(di)公(gong)司(si)管理成本，為公(gong)司(si)生(sheng)產(chan)經營提供全方位的(de)數字(zi)化(hua)支持。
常務副總經理鄒瑞成，也是弗朗醫療ERP項目經理代表管理層，向用友項目組老師和公司所有參與ERP項目的員工表示祝賀和感謝！
ERP系統上線成功是弗朗醫療全體員工凝心聚力、共同努力的結果，也充分體現了弗朗“講責任、尚奉獻、重協作、善共享”的團隊理念。
系統上線不僅是項(xiang)目實施(shi)階(jie)段(duan)的終點，更是公司規(gui)范管(guan)(guan)理和進行數(shu)字(zi)化管(guan)(guan)理的啟點。還有很(hen)多事項(xiang)需要完善(shan)和迭代，相信弗朗每(mei)個參與項(xiang)目建(jian)設(she)的人都會牢(lao)記(ji)這(zhe)段(duan)歲月并把(ba)這(zhe)份(fen)熱愛、這(zhe)份(fen)熱忱和這(zhe)份(fen)努力傳(chuan)遞下去，共創屬于弗朗人的輝煌和榮譽。
